GestãoZAP
Obras · contratos · projetos administrativos

O cronograma que a equipe realmente atualiza.

Importe a planilha do cronograma, delegue cada etapa a um responsável e acompanhe previsto contra executado. Quem está em campo atualiza pelo celular em dois toques — e o resumo do dia chega no grupo do WhatsApp, com a imagem do Gantt.

Roda no seu servidor · sem app para instalar · funciona no navegador do celular

Gantt com barras de planejado e executado, marcos e etapa atrasada em vermelho
Cronograma de exemplo, desenhado pelo mesmo componente que gera a figura enviada no grupo.
O problema

A obra anda. A planilha, não.

O cronograma é feito com capricho no começo do contrato e vira um arquivo que ninguém abre. Enquanto isso, o andamento real vive espalhado em conversas.

Ninguém abre a planilha

Ela exige computador, versão certa e paciência. Quem está na obra não vai abrir — e quem cobra descobre o atraso tarde demais.

O andamento fica no WhatsApp

“A fundação terminou”, “falta o laudo”, uma foto, um áudio. A informação existe, mas ninguém consolida — e ela some na rolagem do grupo.

O percentual não quer dizer nada

Etapa que fica em 90% por três semanas. Sem peso e sem regra de medição, o número do relatório não sustenta uma decisão.

Como funciona

Três passos, e o cronograma passa a viver.

1

Importe o cronograma

Traga o CSV da planilha que você já usa — por semana ou por datas de início e término. Reimportar por cima é seguro: atualiza o plano e preserva avanço, comentários e histórico.

2

Delegue as etapas

Cada etapa ganha responsáveis, peso de 1 a 10 e uma regra de medição. Cada pessoa recebe um convite com o link de acesso e vê só o que lhe cabe.

3

A equipe atualiza; você acompanha

Pelo celular, em dois toques: andamento, comentário, foto, arquivo. O painel recalcula avanço, curva, atraso e caminho crítico na hora.

Recursos

Gestão de projeto de verdade, sem virar um bicho de sete cabeças.

As ferramentas que um cronograma contratual exige — e nada que só sirva para encher tela.

📊

Gantt previsto × executado

Barra do planejado e, sobre ela, o quanto já andou. Por semana ou por dia, com marcos, semana atual destacada e leitura decente no celular.

⚖️

Avanço ponderado por peso

Etapa de 1 a 10. Concluir três itens pequenos não mexe no indicador mais do que erguer metade da estrutura.

📈

Curva S honesta

O executado é reconstruído do histórico, semana a semana — não do percentual de hoje. O passado não é reescrito quando alguém atualiza um número.

🎯

Caminho crítico e folga

CPM com folga total por etapa, dependências FS, SS e FF, marcos e aviso de conflito. Nada é remarcado por conta própria.

📏

Regras de medição objetivas

0/100, 50/50 ou unidades entregues, além do percentual livre. É o antídoto da etapa eterna em 90%.

🔒

Linha de base congelada

Versione o plano aprovado e meça o desvio contra ele. Replanejar prazo é uma operação registrada, não um apagão silencioso.

💬

Resumo diário no WhatsApp

Nos dias e horários que você escolher, o grupo recebe o andamento, o que está atrasado e a imagem do cronograma.

📱

App no celular

Instala pelo navegador, sem loja de aplicativos. Tela simples, feita para atualizar etapa em pé no canteiro.

🎙️

Diário de obra ditado

Grave um áudio e ele vira texto — a transcrição roda na própria máquina, sem mandar a voz de ninguém para fora.

📎

Arquivos com permissão fina

Público, só contratante, só contratada ou pessoas específicas. Cada arquivo pode ficar vinculado à etapa a que pertence.

📤

Exportação para quem cobra

PDF do painel, imagem do Gantt, CSV e planilha para Excel — esta com uma aba de Gantt colorida, pronta para imprimir.

📓

Tudo fica registrado

Quem mudou o quê, quando e de qual valor para qual. Um cronograma contratual sem trilha de auditoria não serve de prova.

No grupo que a equipe já usa

O relatório vai até as pessoas.

Ninguém precisa lembrar de entrar no sistema para saber como está a obra. Nos dias e horários configurados, o grupo recebe o resumo com o que avançou, o que atrasou e quantos dias de atraso — e, logo em seguida, a imagem do cronograma em mensagem separada, para não sumir atrás do “ler mais”.

O mesmo resumo pode ir por e-mail, para colaboradores e para endereços externos, com alertas de etapa atrasada e de dependência em conflito.

🏗️ Escola Municipal — Bloco de Salas Posição de segunda, 03/03 Executado 41% · previsto 48% · SPI 0,85 ⚠️ 1 etapa atrasada • Lajes — 9 dias de atraso (Estrutura) ▶️ Em andamento • Pilares e vigas — 55% • Blocos e vigas baldrame — 80% 📅 Próximo marco: Entrega da obra 08:00 ✓✓
Dois lados do contrato

Cada um vê o que lhe cabe.

O sistema separa quem executa de quem acompanha — e troca o vocabulário quando o projeto não é uma obra, mas um processo administrativo.

Quem executa

  • Atualiza o andamento das próprias etapas
  • Comenta, anexa foto e arquivo
  • Escreve o diário do dia, digitando ou ditando
  • Recebe o convite por WhatsApp ou e-mail e cria a própria senha

Quem acompanha

  • Vê o panorama sem poder alterar nada
  • Recebe o resumo periódico e os alertas de atraso
  • Acessa arquivos liberados para o seu lado do contrato
  • Pode receber um link público, sem senha, só de leitura
O que você precisa saber antes

Sem letra miúda.

Como isto funciona na prática

  • Roda no seu servidor. Banco em arquivo, backup diário verificado e restauração testada. Os dados não vão para a nuvem de ninguém.
  • A transcrição do diário é local. O áudio é convertido em texto na própria máquina.
  • A análise por IA é opcional e por projeto. Quando ligada, os dados do cronograma daquele projeto são enviados ao modelo para gerar a leitura da semana. Desligada, nada sai.
  • Nada é remarcado automaticamente. Dependência e atraso geram aviso; mover data é decisão de quem planeja, e fica registrada.
  • Adoção é a parte difícil. Cronograma bonito com equipe que não atualiza vira ficção. Comece com um projeto e duas pessoas antes de ligar o envio para o grupo inteiro.

Comece pelo cronograma que você já tem.

Importe o CSV, convide duas pessoas e veja o primeiro Gantt de previsto contra executado antes do fim do dia.